| Naziv in sedež kontrolnega organa |
| AMZS d.d., Kontrolni organ
|
| Dunajska cesta 128 a
|
| 1000 Ljubljana
|
|
|
| Tel.: (01) 530 51 72
|
| Fax.: (01) 530 54 00 |
|
Lokacije izvajanja postopkov ugotavljanja skladnosti vozil
Postopki kontrole se opravljajo na naslovu na lokacijah kontrolnega organa in tudi na terenu v drugih poslovnih enotah in poslovalnicah AMZS d.d. po predhodnem dogovoru v primeru, da je za pregled hkrati prijavljenih večje število vozil.
Lokacije kontrolnega organa:
- PE Ljubljana, Dunajska cesta 128a, 1000 Ljubljana
- PE Otočec, Grajska cesta 5, 8222 Otočec ob Krki
- PE Kranj, Bleiweisova 36, 4000 Kranj
- PE Koper, Sermin 7c, 6000 Koper
- PE Celje, Ljubljanska cesta 35, 3000 Celje
- PE Maribor, Zagrebška 25, 2000 Maribor
Lokacije na terenu
- ostale poslovne enote in poslovalnice družbe AMZS d.d.
- PE Murska Sobota, Noršinska ulica 2a, 9000 Murska Sobota
- PE Dravograd, Mariborska cesta 60, 2370 Dravograd
- PE Kočevje, Podjetniško naselje 14, 1330 Kočevje
- PE Črnomelj, Belokranjska 30, 8340 Črnomelj
- PE Kranj, Poslovalnica Lesce, Hraška 19, 4248, Lesce
- PE Celje, Poslovalnica Rogaška Slatina, Prvomajska 35, 3250 Rogaška Slatina
- PE Celje, Poslovalnica Šempeter, Rimska cesta 98b, 3311 Šempeter v Savinjski dolini
- PE Maribor, Poslovalnica Lenart, Industrijska ulica 26, 2230 Lenart
- posamezne ustrezne lokacije pri naročnikih, ki jih predhodno odobri homologacijski organ
Začetek postopka
Za izvedbo postopka kontrole vložnik (lastnik vozila ali od lastnika pooblaščena oseba) izpolni vlogo, ki jo odda na lokaciji kontrolnega organa, kjer se izvajajo postopki. S svojim podpisom (in žigom, če gre za pravno osebo) na vlogi vložnik potrjuje naročilo izvedbe postopka ugotavljanja skladnosti vozila in strinjanje s pogoji za izvedbo. Vložnik lahko na posamezni lokaciji kontrolnega organa vloži vlogo zgolj za izvedbo postopka, ki je v obsegu akreditacije na tisti lokaciji (kopija akreditacijske listine je dostopna na lokaciji ali na naslovu
http://www.slo-akreditacija.si/k000/media/k047.pdf). Uradni postopek se prične, ko kontrolni organ ugotovi, da je vloga popolna in da so k vlogi priložene vse obvezne priloge ter vlogo potrdi.
Obvezne priloge k vlogi za posamezni postopek so naslednje:
- Vlogi za postopek identifikacije in ocene tehničnega stanja vozila je potrebno priložiti naslednje originalne dokumente:
- račun o nakupu vozila ali overjeno kupoprodajno pogodbo
- izvirnik ali overjeno kopijo veljavnega registracijskega dokumenta oziroma prometnega dovoljenja, če je bilo vozilo že registrirano
- za nova (neregistrirana) vozila certifikat o skladnosti vozila (Certificate of conformity - COC); dokument je priporočljivo priložiti tudi za rabljena vozila zaradi ugotavljanja podatkov vozila
Za vozila kategorije M1, N1 in L stranka dobi v postopku izjavo o emisijski ustreznosti, ki jo predloži davčnemu organu; postopek se lahko zaključi šele po predložitvi dokazila v zvezi z davkom na motorna vozila, ki ga izda davčni organ.
- Vlogi za postopek posamične odobritve vozila je potrebno priložiti naslednje originalne dokumente:
- račun o nakupu vozila ali overjeno kupoprodajno pogodbo
- izvirnik ali overjeno kopijo veljavnega registracijskega dokumenta oziroma prometnega dovoljenja, če je bilo vozilo že registrirano
- listine o skladnosti vozila iz države izvora oziroma seznam homologacij (po EEC/EC direktivah ali ECE pravilnikih), podeljenih vozilu oz.njegovim sestavnim delom, kakor je to določeno v Delu 1 Priloge II Pravilnika o ugotavljanju skladnosti vozil oziroma v Delu 2 iste priloge za vozila za posebne namene skupaj z vsemi tehničnimi podatki o vozilu
- carinsko listino o opravljenem carinskem postopku za vozilo, ki je bilo uvoženo iz države, ki ni članica EU
Za vozila kategorije M1, N1 in L stranka dobi v postopku izjavo o emisijski ustreznosti, ki jo predloži carinskemu organu oz. davčnemu organu v primeru pridobitve vozila v drugi državi članici EU; postopek se lahko zaključi šele po predložitvi dokazila v zvezi z davkom na motorna vozila, ki ga izda carinski oz. davčni organ.
- Vlogi za postopek posamične odobritve predelanega vozila je potrebno priložiti naslednje originalne dokumente:
- potrdilo o skladnosti (SA, SB ali SC) oz. izjavo o ustreznosti (A, B, C) ali potrdilo pooblaščenega zastopnika o podatkih na izdani izjavi o ustreznosti, če je bila izjava izgubljena (razen za vozila, prvič registrirana v Republiki Sloveniji pred 27.3.1993 in vozila, za katera homologacijski dokument ni bil izdan)
- potrdilo o vgradnji delov (npr. vlečne naprave, spojlerjev, vzmeti) oz. pri zahtevnejših predelavah tehnično poročilo o predelavi (z risbami, specifikacijami in morebitnimi izračuni, ki dokazujejo skladnost predelave vozila z zahtevami tehničnih specifikacij - TSV in navodili proizvajalca); pri predelavi podvozja mora biti predložen tudi zapisnik o kontroli in nastavitvi geometrije podvozja z izjavo, da geometrija ustreza tovarniškim normativom,
- homologacijske certifikate oziroma poročila o preskusu v skladu s homologacijskimi predpisi za vgrajene dele, sisteme ali naprave pri predelavi;
- dokazila o lastništvu - prometno dovoljenje in morebitni računi o nakupu vozila in bistvenih sestavnih delov (karoserije, motorja) oz. kupoprodajne pogodbe.
Obvezne priloge k vlogi za posamezni postopek so navedene tudi na obrazcu vloge in na spletni strani www.amzs.si pri opisu postopkov.
Če vložnik vloži nepopolno vlogo za izvedbo postopka kontrole in jo kljub zahtevi za dopolnitev v 8-ih dneh ne dopolni, kontrolni organ vlogo zavrže.
Za vložitev vloge za postopek posamične odobritve vozila na lokaciji kontrolnega organa v PE Ljubljana, ki ima kot edina PE ta postopek v obsegu akreditacije, ter za vozila kategorij N2, N3 in O3, O4 je potrebno predhodno naročilo.
Sprejem in naročanje strank
Način sprejema strank je enak vrstnemu redu prihoda strank, stranke pa se lahko tudi naročijo in imajo v tem primeru prednost pred nenaročenimi strankami.
Za izvedbo postopka posamične odobritve vozila v PE Ljubljana, ki ima kot edina PE ta postopek v obsegu akreditacije ter za vozila kategorij N2, N3 in O3, O4, je potrebno predhodno naročilo, postopek pa se izvede v terminu, ki ga določi kontrolni organ.
Kjer je za posamezno lokacijo v urniku opomba, da se postopki izvajajo po dogovoru, in pri izvajanju postopkov na terenu v drugih poslovnih enotah, je potrebno predhodno naročilo, postopek pa se izvede, če kontrolni organ glede na možnosti potrdi naročilo in sicer v terminu, ki ga določi kontrolni organ.
Vložnik mora vozilo pripeljati na lokacijo kontrolnega organa v okviru delovnega časa, ki je določen z urnikom dela oz. v času, ki je predhodno dogovorjen.
Vložnik je dolžan v primeru, ko je postopek kontrole dogovorjen v drugi poslovni enoti in ne more pripeljati vozila na pregled v dogovorjenem času, kontrolnemu organu odpovedati naročeno storitev vsaj en dan pred napovedanim datumom pregleda. V nasprotnem primeru mora vložnik poravnati vse morebitne stroške, ki nastanejo kontrolnemu organu zaradi nepravočasne odpovedi naročila.
Priprava vozila na pregled
Na pregled je vložnik dolžan pripeljati vozilo v voznem stanju, neobremenjeno in očiščeno. V primeru, da je vozilo pripeljano v drugem vozilu ali na vozilu za prevoz vozil (avtovleka), je potrebno za izvedbo kontrole zagotoviti ustrezen dostop do posameznega vozila, zaradi česar je potrebno vozilo razložiti.
Izvedba pregleda
Kontrolni organ izvede pregled vozila in dokumentacije v skladu s predpisanim postopkom.
Vložnik ali njegov pooblaščenec je pri pregledu vozila lahko prisoten, vendar ne sme motiti izvajanja postopka.
Če so pri pregledu ugotovljene pomanjkljivosti ali neskladnosti, kontrolni organ izdela zapis pomanjkljivosti oz. neskladnosti, v katerem so opisana vsa odstopanja in ga posreduje vložniku. Pomanjkljivosti oz. neskladnosti mora vložnik odpraviti v določenem roku. V primeru, da vložnik v tem času pomanjkljivosti oz. neskladnosti ne odpravi ali pa jih ni mogoče odpraviti, kontrolni organ izda negativno poročilo o kontroli in zavrne izdajo potrdila o skladnosti.
Omejitve
Kontrolni organ v okviru izvedbe postopka kontrole ne opravlja homologacijskih preizkušanj. Kjer so ta zahtevana, jih mora vložnik opraviti v akreditiranem laboratoriju oziroma je dolžan priskrbeti predpisana dokazila o skladnosti s tehničnimi specifikacijami oz. homologacijskimi direktivami ali pravilniki.
Izdaja poročila o kontroli
Kontrolni organ za vsak opravljeni postopek kontrole izda poročilo o kontroli, v katerem opiše ugotovitve kontrole. Poročilo o kontroli izda tudi, če ga naročnik ne zahteva, vendar ga v tem primeru ne posreduje naročniku, če izda potrdilo o skladnosti vozila.
Obračun storitev
Storitve v postopkih ugotavljanja skladnosti vozil se obračunajo po uradnem ceniku, ki je objavljen v prostorih kontrolnega organa.
Pritožbe in prizivi
Naročnik se lahko zoper izvedbo postopka posamične odobritve vozila oz. postopka identifikacije in ocene tehničnega stanja pisno pritoži na sedežu kontrolnega organa v roku 15-ih dni od prejema poročila o kontroli oz. potrdila o skladnosti ali odda pritožbo na lokaciji kontrolnega organa, kjer se je postopek opravljal.
Naročnik lahko zoper ugotovitve kontrolnega organa o (ne)skladnosti vozila s predpisi, ki so ugotovljene s poročilom o kontroli vozila v postopku posamične odobritve oz. v postopku identifikacije in ocene tehničnega stanja, vloži pisni priziv v roku 15-ih dni od prejema poročila o kontroli oz. potrdila o skladnosti na sedežu kontrolnega organa.